Please assign a menu to the primary menu location under menu

İşyeri Yönetimi

Ofis tasarımı şirketinizin kültürünü nasıl şekillendirir

How-office-design-can-shape-your-company-culture

Günümüzde birçok kurumda görülen şirket kültürlerinin çeşitlerini araştırın ve ofis tasarımının şirketinizin çalışma kültürünü ne şekilde etkilediği konusunda daha fazla bilgi edinin.

Birçok öğenin şirketlere ait ofis kültürlerini soyut hale getirmesine rağmen, araştırmalar iç tasarım, mimari ve de mobilyaların bir kurumun kültürünü somut olarak destekleyebileceğini ve hatta değiştirebileceğini gösteriyor.

Bununla birlikte, ofis tasarımının bir şirketin ofis kültürünü nasıl canlandıracağını anlatmadan önce, ilk olarak birçok kuruma ait çeşitli kültürleri anlamamız gerekir.

Başlıca 3 kültür tipi

Ann Arbor’da bulunan Michigan Üniversitesi bilim adamlarından Robert E. Quinn ve Kim S. Cameron’ın çalışmalarına göre, organizasyonel kültürler genel olarak üç ana tip altında gruplanabilir: Klan, Adhokrasi ve Hiyerarşi.

Hiyerarşi Kültürü

Organizasyonel kültüre olan bu yaklaşım, temel hedefi verimli, istikrarlı ve öngörülebilir sonuçlar elde etmek olan şirketler tarafından yaygın şekilde benimsenir. Sorumlulukları ve yetkiyi paylaştırmak için burada çalışanlar ve departmanlar arasındaki çizgi net bir şekilde belirlenmiştir. Hiyerarşik bir kültürde kurallar, otorite, standardizasyon ve izlenebilirlik genellikle her şeyin üzerinde tutulur.

Klan Kültürü

Klan Kültürünü benimseyen organizasyonlar, “biz-olma” hissine dayanan bir dizi ortak değer ve eyleme bağlı olarak çalışırlar. Bu tür bir çalışma ortamı, yukarıda tanımlanan hiyerarşik kültürün tam aksine ailevi bir niteliğe sahiptir. Bu organizasyonlarda yer alan yöneticiler, tipik olarak çapraz işbirliği ve çalışan bağlılık programları ile şirkete karşı bağlılıklarını pekiştirerek çalışanların yetkilerini artırmaya çalışırlar.

Adhokrasi Kültürü

Bu tip bir organizasyon, bu yüzyılda organizasyonel dünyayı giderek daha fazla simgeleyen hiper turbulent ve sürekli hızlanmaya devam eden koşullara en çok cevap verendir.

Ofis kültürünün stratejik varsayımları inovasyona dayanır ve öncü girişimlerin başarıya götüreceğine inanılır. Bu nedenle, yönetimin ana hedefi çalışanlar arasında girişimcilik, yaratıcılık ve faaliyeti teşvik etmektir.

Hiyerarşik organizasyonların aksine, adhokrasilerde merkezi güçler ya da otoriter ilişkiler yoktur. Bunun yerine güç, hangi problemin çözülmesi gerektiğine dayanarak bireyden bireye ya da görev ekibinden görev ekibine geçer.

Açık şekilde, her türdeki kültür çalışanlardan farklı şekilde randıman almaya çalışır ve bu nedenle diğerlerinden farklı bir ofis tasarımına sahip olması gerekir. Aşağıdaki grafikte canlandırıldığı üzere farklı ofis kültürlerinin her biri ortak alanlar, toplantı alanları ve bireysel çalışma alanları için diğerlerinden farklı bir plan ile desteklenebilir.

How office design can shape - 2

Sabit ortamlar hiyerarşik kültürleri destekleyebilir

İç prosedürler, standardizasyon ve bürokratik iletişim akışlarına odaklanan hiyerarşik kültürü teşvik etmek, canlandırıcı işbirliği ve inovasyona odaklananlardan tamamen farklı bir çalışma alanı planını gerektirir.

Bir ofisin tasarımı, etrafta bulunan şeylerin dikkatlerini dağıtmalarını engelleyerek ve bireylerin görevlerine ve son teslim tarihlerine odaklanmalarını sağlayan alanlar yaratarak şirketin hiyerarşik kültürünü destekleyebilir. Mobilyalar sabitlik hissi yaratmak ve bireylerin bir alanın içindeki kapasitesini artırmak için kullanılabilir.

Bu durumda, konferans salonları ve mola odaları, çalışanların gelerek etkileşime geçmek üzere biraraya geldikleri tek alan olabilir.

Klan kültürleri ekip çalışmasını destekleyen alanlar talep eder

Klan Kültürü çevresinde tasarlanan bir ofis, ekip oluşturmaya elverişli, esnek ve insanların kullanımına uygun özelliklerde olmalıdır. Bu nedenle, daha küçük alanlar ekip yerine bireylere tahsis edilmeli ve çalışma yerinde bulunan paneller alçak olmalı ya da hiç yerleştirilmemelidir. Bu, ekiplerin birbirleriyle verimli şekilde etkileşimde bulunmalarına yardım eder.

Adhokrasi, eğlenceli bir ofis ortamı yaratır

Adhokrasi kültürü yaratıcılık üzerine odaklanır ve tasarım, yaratıcılığı teşvik eden alanlarıyla esnek bir ortam oluşturmaya odaklanmalıdır. Buna ek olarak, bu ofis ortamları çalışanlara, doğrudan işle alakalı olmayan bir şeyler yapmaya yönelik alanlar sunmalıdır.

Bu nedenle, çalışanların tamamıyla işin dışına çıkabilecekleri eğlenceye yönelik alanlar oluşturmak burada temel anahtardır. Bu alanlar, bir çalışanın hayal gücünü zenginleştirecek bilardo masası, Ping-Pong masası ya da kestirme alanı olabilir.

Sonuç olarak unutmayın ki “tek beden herkese uyar” yaklaşımı yoktur ve bütün şirket kültürleri birbirinden farklıdır. Hiçbir kültür yukarıdaki örnekler kadar somut değildir ancak ofisinizin sahip olduğu kültürü anlamak için zaman harcamak, başarı için tasarlanan bir iş yerini ustalıkla şekillendirmenize yardımcı olabilir.

Vision 2020 Beyaz Kitap New Ways of Working (*Çalışmanın Yeni Yolları) – The workplace of the future (*Geleceğin İş Yeri). Linklerini indirerek iş yeri yönetimi için en iyi çalışma yöntemi hakkında bilgi alabilirsiniz.

Yorumunuzu yazın