Please assign a menu to the primary menu location under menu

Facility Management

3 redenen waarom workplace management in 2018 op de strategische agenda van elke succesvolle leider moet staan

workplace management op agenda in 2018

Het is al bijna januari, en dus is het tijd voor nieuwe strategische visies en tactieken voor 2018. Hoe haalt u het meeste uit het nieuwe jaar? En hoe kan workplace management u helpen al uw strategische doelstellingen te realiseren? Ontdek de voordelen van Activity Based Working.

Nu het einde van het jaar nadert en we lering trekken uit onze successen en mislukkingen van 2017 en plannen maken voor het nieuwe jaar, is het belangrijk om alles eens om te gooien, dingen met een frisse blik te bekijken, en te bedenken hoe we huidige competenties, middelen en inzichten op nieuwe en innovatieve manieren kunnen inzetten.

Want wat is erger dan een goudmijn waar u niets mee doet?

Workplace management kán een goudmijn zijn – mits u er optimaal gebruik van maakt. Maak daarom in dit artikel kennis met de voordelen van Activity Based Working.

Workplace management kan de betrokkenheid en productiviteit van werknemers verbeteren

De betrokkenheid, het welzijn en de productiviteit van werknemers hebben lang alleen op de agenda van HR-afdelingen gestaan – maar zelfs HR kent zijn grenzen.

Onderzoek heeft aangetoond dat de werkomgeving, de sfeer van onze faciliteiten en de services die deze middelen ondersteunen, cruciaal zijn om werknemers tevreden, betrokken en productief te houden.

Werknemers komen ieder met eigen individuele verwachtingen naar de werkplek over hoe het bedrijf voor hen moet zorgen. In dat opzicht fungeren de workplace experience, de sfeer en de service als een verlengstuk van hoe betrokken het management is.

Werken in ruimten met beperkte airconditioning, saaie of chaotische faciliteiten en slechte service van het ondersteunend personeel, zoals receptie, beveiliging, kantine en schoonmakers, leidt tot een negatieve sfeer onder werknemers.

Daarom zou workplace management zich moeten richten op het creëren van omgevingen die handig, comfortabel en mooi zijn, om werknemers de middelen en houding te geven waarmee ze optimaal kunnen presteren. Dit is één van de voordelen van Activity Based Working.

De productiviteit van werknemers kan gecorreleerd worden met deze strategieën. De impact is niet alleen positief, maar ook aantrekkelijk als een argument om de winstcijfers te verbeteren.

Workplace management kan organisaties leniger maken

Naast een focus op het verbeteren van betrokkenheid en productiviteit, kunt u zich in het nieuwe jaar ook richten op het verlagen van de kosten en het leniger maken van uw organisatie.

Het optimaliseren van de kosten van uw faciliteiten kan een goed beginpunt zijn. Iedereen weet dat de meeste organisaties slechts 60-70% van hun ruimte benutten, wat betekent dat 30-40% van kantoorruimte leegstaat.

Tegelijkertijd werken steeds meer werknemers thuis, onderweg of op andere plekken in het kantoor dan aan hun eigen bureau.

Facility en workplace professionals kunnen hier de kennis inzetten die nodig is om het ruimtegebruik te optimaliseren en omstandigheden te verbeteren voor een flexibeler en mobieler personeelbestand.

Deze tactieken zijn onder andere:

Workplace management kan de werk-privébalans verbeteren

In de snelle wereld van digitale technologieën zijn er nog maar weinig plekken over waar de kenniswerker buiten bereik van kantoor is.

Het is voor werknemers steeds lastiger om werk en privé in balans te houden, wat leidt tot meer stress, minder tevredenheid en meer ziekteverzuim.

Steeds meer werknemers vinden dat de werkgever dient te helpen bij het reduceren van stress in hun leven en dat de werkplek kan helpen stress onder werknemers tegen te gaan.

Vraagt u zich af hoe workplace en facility management providers uw werknemers kunnen helpen de balans te vinden tussen werk en privé?

Workplace en facility management-providers beschikken over de kennis en competenties om:

  • De kwaliteit van de werkplek te verbeteren, bijvoorbeeld door lawaai tegen te gaan en meer privégebieden te ontwerpen.
  • Flexibelere werktijden te introduceren, en flexibeler om te gaan met waar werknemers hun taken het beste kunnen uitvoeren.
  • Zorgconcepten voor de werkplek te ontwikkelen als een productlijn.
  • Trainingen, programma’s en aanbevelingen te ontwikkelen die werknemers wijzen op de correcte ergonomische houding wanneer ze niet op kantoor werken.
  • Voorzieningen te leveren zoals fitnessruimten, kinderdagverblijven, zorgcentra en wellnesscentra.

Voordelen Activity Based Working: wat vindt u?

Ziet u nog méér voordelen van Activity Based Working? Deel uw mening hieronder.

Download direct deze whitepaper als u meer wilt lezen over trends op het gebied van Facility Management!

2 Comments

  • Dag Marcel,
    er was een reclamebureau in New York die een jaar of 20 geleden al een bijzondere vorm van workplace management had.
    Waarom??? De huren in New York waren sky high en de reistijden extreem lang. Toen heeft dat bureau het volgende bedacht:
    mensen kunnen, als hun functie dat mogelijk maakt veel dagen thuis werken
    creatieve teams werkten samen in goedkope locaties buiten Manhattan
    1 keer per week, meestal op donderdag kwamen alle medewerkers op het (kleine) hoofdkantoor in Manhattan

    Het resultaat:
    meer werkplezier
    minder verloop
    hogere en betere output
    veel lagere kosten
    Kortom, alles wat workingplace management belooft.

Laat uw reactie achter