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Gestión del Workplace

Flexibilidad: el arma secreta para un lugar de trabajo eficaz

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Hace tan solo unos años, la flexibilidad en el lugar de trabajo era un concepto ajeno a las empresas convencionales. En la actualidad, en una serie de artículos se pone de manifiesto que para que un lugar de trabajo funcione adecuadamente es cada vez más indispensable que ofrezca flexibilidad.

Todos somos conscientes de la creciente competencia mundial y de la rapidez del ritmo del entorno empresarial actual. El continuo esfuerzo por ser más rápidos, mejores y más eficientes tiene sus consecuencias. Como respuesta a lo anterior, para muchos trabajadores de hoy día no hay nada como tener un trabajo con una jornada de nueve a cinco. Pero la realidad es que muchos de ellos trabajan los siete días de la semana durante las 24 horas.

Los trabajadores piden cada vez más que los empresarios asuman la responsabilidad

Debido a las crecientes demandas de las empresas, muchos empleados declaran que ya no tienen tiempo suficiente para sí mismos (60 %), para sus parejas (63 %) o para sus hijos (75 %). Esto se cumple en especial en el caso de los grupos de trabajadores con elevado nivel educativo, directores/profesionales y con salarios altos.

Además, los empleados piensan que el empresario tiene un papel que desempeñar en la reducción de la cantidad de estrés con la que viven, y que el lugar de trabajo puede ayudar a reducir los niveles de estrés a los que se enfrentan. En efecto, un 88 % de ellos afirma que disponer de la flexibilidad necesaria para conciliar la vida laboral con la personal es “extremadamente” o “muy” importante al buscar un nuevo empleo.

Si los trabajadores sienten que la falta de tiempo en su vida diaria es un problema, la flexibilidad en el lugar de trabajo sería la solución más lógica.

La flexibilidad sigue siendo una prestación relativamente escasa

A pesar de que la demanda de flexibilidad es elevada, para uno de cada cinco trabajadores sigue siendo un privilegio, y dos de cada cinco afirman que hacer uso de la flexibilidad que ofrece su empresa puede, de un modo u otro, poner en peligro su empleo. Y parece que tales afirmaciones están bien fundadas, dado que el respaldo de los directivos a la flexibilidad va en descenso y que cada vez más hay menos probabilidades de que se premie a los empleados que hacen uso del entorno de trabajo flexible.

Responsables de Instalaciones y Recursos Humanos: la flexibilidad es esencial para crear un mejor lugar de trabajo

Las empresas no van a facilitar flexibilidad solo porque los empleados la deseen y la necesiten. Pero se puede afirmar que una mejor conciliación entre vida profesional y personal y un nivel más elevado de flexibilidad suelen traducirse en un mayor compromiso y satisfacción de los empleados con su trabajo, y un deseo de seguir trabajando para su empresa.

En consecuencia, ¿cómo podemos nosotros, en calidad de Responsables de Instalaciones y Recursos Humanos, respaldar la demanda de flexibilidad de la mejor manera?

Para equilibrar la demanda de flexibilidad y mayor conciliación de la vida laboral y la personal, los que ocupan puestos de responsabilidad tal vez tengan que hacer más por ayudar a los empleados con hijos. Algunos centros de trabajo podrían ofrecer una solución colaborativa y agrupar sus recursos para prestar servicios de guardería a los hijos de los empleados. Otros podrían optar por negociar mejores precios con guarderías privadas locales.

La otra parte está relacionada con la potenciación de las formas de trabajo virtuales. Deben adoptarse medidas para garantizar que los trabajadores virtuales puedan conectarse a la oficina desde cualquier lugar del mundo, mediante redes tanto inalámbricas como por cable.

Esto significa asimismo que hemos de garantizar que el lugar de trabajo en general resulte atractivo y pueda acoger a los trabajadores virtuales si estos sienten necesidad de acudir a la oficina.

Por último, la flexibilidad ofrecida a los trabajadores virtuales puede representar nuevos desafíos para los directores acostumbrados a evaluar y organizar el flujo de trabajo por medio de la comunicación cara a cara.

A estos mismos desafíos se enfrentan los proveedores de gestión de instalaciones, que deben desempeñar su liderazgo de modo que puedan gestionar a unos trabajadores más virtuales y flexibles.

Los Responsables de Instalaciones y Recursos Humanos que se adelantan a estas tendencias conseguirán, sin ningún género de duda, reducir los gastos generales y proporcionarán a los empleados una sensación de mayor equilibrio entre vida laboral y personal.

 

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